為了更好的提高銀行內(nèi)部的日常運(yùn)作，提高工作效率，符合現(xiàn)代辦公的“綠色、環(huán)保、智能、高效”的趨勢(shì)，銀行會(huì)議室要求滿足于 日常會(huì)議 的 召開、 進(jìn)行 會(huì)議決策、 表決 、簽到、評(píng)級(jí)、 工作報(bào)告等功能。

而在過去傳統(tǒng)的會(huì)議中，會(huì)遇到以下問題：

會(huì)議前：銀行管理人員準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)十分繁雜、耗時(shí)耗工、效率低下；紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。

會(huì)議中：銀行會(huì)議室內(nèi)設(shè)備眾多、導(dǎo)致會(huì)議開展效率低下、操作繁瑣；會(huì)議文件資料共享性差、無法實(shí)時(shí)同步更新會(huì)議資料。

會(huì)議后：會(huì)議結(jié)束后管理人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)困難、耗時(shí)耗工；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障；會(huì)議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。